Operative Assistenz des Vorstands (M/W/D)
Ihr Job. Ihre Chance.
Wir sind die WAS, öffentlicher Entsorger und verantwortlich für die Abfallentsorgung und Straßenreinigung. Mit Leidenschaft und Tatkraft sorgen wir für eine lebenswerte Umgebung und nachhaltige Lösungen für die Stadt Wolfsburg und ihre Bürger*innen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit!
Zum 01.08.2025 suchen wir eine
Operative Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Als operative Assistenz des Vorstands übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Sie unterstützen unseren Vorstand im Tagesgeschäft und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Termin- und Ablaufmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen.
- Kommunikationsschnittstelle: Interne und externe Korrespondenz sowie Koordination mit Fachabteilungen, Behörden und Partnern.
- Organisationsaufgaben: Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen.
- Projektunterstützung: Übernahme und Steuerung von Sonderprojekten, insbesondere im Bereich Stadtsauberkeit und Nachhaltigkeit.
- Effizienzsteigerung: Optimierung von Prozessen und Unterstützung bei der Digitalisierung.
Ihr Profil:
Wir suchen motivierte Talente, die Verantwortung übernehmen und einen Beitrag zu unserer Mission leisten wollen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar.
- mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im öffentlichen Dienst in Bereichen Sekretariat oder Assistenz
- Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und Flexibilität.
- Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools.
- Interesse an Umweltthemen, Nachhaltigkeit und öffentlicher Daseinsvorsorge.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen
- Eine sinnstiftende Aufgabe mit direktem Bezug zum Leben der Menschen
- Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Attraktive Vergütung nach TVöD, je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD
- sowie Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- Firmenfitness im eigenen Fitnessraum und in Zusammenarbeit mit Wellpass
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz mit nachhaltiger Ausrichtung.
Wir freuen uns auf Sie!
Bewerben Sie sich jetzt!
Werden Sie Teil der WAS und gestalten Sie die Stadtsauberkeit von morgen! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis 15.06.2025 online über was.wolfsburg.de
Wir freuen uns auf Sie!
Erste Fragen beantwortet Ihnen Herr Frerich gern unter 05361 28-3002
Die Bewerbungsfrist endet am 15.06.2025
